|
|||||||
|
|
|
|||||
|
|
|||||||
KONTROL ŞUBELER ARASI İLETİŞİM
Türkiye' de 81 vilayette bulunan İl Müdürlüklerine bağlı olarak çalışan Kontrol Şube Müdürlükleri ve Merkezde bulunan Koruma ve Kontrol Genel Müdürlüğü bünyesinde gıda, yem ve su ürünleri konusunda faaliyet gösteren birimlerin hızlı ve etkin ve uygulama birliği içerisinde Koruma ve Kontrol hizmetlerini yürütebilmesi için çok etkin bir iletişime sahip olması gerekmektedir.
Günümüzde sabit ve mobil telefon, faks, elektronik mektup gibi hızlı iletişim araçları mevcut iken bu araçları kullanamamak tabii olarak iletişimin yavaş olmasına ve hizmetlerin geç ulaşmasına sebep olacaktır.
Buna rağmen hala günümüzde Şube Müdürlüğünde şehirlerarası görüşmelere açık bir telefonu, faksı ve internet bağlantısı bulunmayan bir hayli ilimiz bulunmaktadır. Bu nedenle Gıda, Yem ve Su Ürünleri kontrol işlemleri, Ruhsat işlemleri, sicil ve tescil işlemlerinin tüm Türkiye'de birliktelik içinde ve hızlı olarak yapılamamaktadır. Özellikle yetki devrinin yapıldığı sicil ve tescil işlemlerin yapılmasında tereddüt hasıl olan konularda bilgi alınabilmesi ve bu bilgilerin paylaşılabilmesi bu iletişimsizlik içerisinde mümkün olmamaktadır. Merkez birimlerinden alınan bilgilerin paylaşılamaması yani kontrol şubelerin birbirleriyle iletişim içinde olmaması nedeniyle aynı konularda merkezden sürekli bilgi istenmekte bu de merkezin yoğun olmasına ve ulaşılamamasına sebebiyet vermekte bu da iletişimin yavaşlamasına sebep olmaktadır.
İller arasındaki işlemlerde birlikteliği sağlamak ve hızlı ve güvenilir bilgi alışverişini sağlamak için istek ve önerilerimiz :
- Tüm Kontrol Şubelerin ve Merkezdeki birimlerin
- İnternet erişimine ve e-mail hesabına sahip olması,
- İcq hesabına ve microsoft messenger hesabına sahip olması,
- Şehirlerarası görüşmelere açık bir telefon ve Faks cihazına sahip olması,
- İnternette tüm birimlerin katılabilecekleri forum oluşturulması,
- Tüm birimlerin e-mail, icq numarası, telefon ve faks numaraları ile forum adreslerinin sürekli güncellendiği bir sitenin tesisi.
Aslında Bakanlığımızca taşra teşkilatlarının bu gibi ihtiyaçlarının karşılanması (faks, santral, telefon, scannier, bilgisayar v.b. malzeme alımı) için yeteri kadar ödenek çıkarılmış ancak İl Müdürlüklerinin ihtiyaçlarının fazla olması nedeniyle bu ödenekler yeteri kadar Kontrol Şubeler için kullanılmamıştır. Bu ödeneklerin gerektiği gibi kullanılıp kullanılmadığının veya ödeneklerin amaca hizmet edip etmediğinin incelenmesi gereklidir.
Genel olarak bu iletişimin sağlanması için yeterli bilgi düzeyine sahip olunmadığı gibi bir kanaat yaygın ise de bu iletişim araçlarının mevcut olması halinde hiç bir eğitim verilmemesi halinde bile kısa sürede bu bilgi düzeyine erişilebileceği kanaatindeyim.
Ziraat Müh.Nuri ŞANLI