|
|||||||
|
|
|
|||||
|
|
|||||||
MEVZUAT TAKİBİ İÇİN ÖNERİLER
Kontrol Şube Müdürlükleri Tarım İl Müdürlüklerine bağlı birer şube olmalarından dolayı Tarım İl Müdürlüğünün diğer şubeleri ile imkanları paylaşmaktadırlar.
Bu paylaşımdan dolayı imkanlar genelde kısıtlı olmaktadır. Mevzuatlar ekseriyetle Resmi Gazete'de yayımlanmaktadır. Kanunlar, Yönetmelikler ve tebliğler ile bunların değişikleri Resmi Gazete' de yayımlanır. Tamimler ve talimatlar ise resmi yazılar ile Bakanlıktan Müdürlüklere gelir. Tamim ve talimatlar postada meydana gelen aksaklıkların dışında takibi kolaydır. Eğer İletişim konusunda yazdığımız yazıdaki gibi şubeler ve Bakanlığın ilgili birimleri ile bir iletişim sağlanırsa bu konuda bir problem yaşanmaz.
Kanun, Yönetmelik ve tebliğlerin takibi ise Resmi Gazete aboneliği ile mümkün olmaktadır. Ancak İl Müdürlüklerimizde genellikle Resmi Gazete aboneliğinin var olmasına rağmen mevzuatın takibi sözünü ettiğimiz imkan paylaşımından dolayı zor olmaktadır.
Bunu kolaylaştırmak için günümüzün teknolojisinin getirmiş olduğu kolaylıklardan faydalanmamız gerekir. Kanaatimce bütün Kontrol Şubelerin İnternet bağlantılarının olması gerekmektedir. İnternet üzerinden yayınlanmakta olan Elektronik Resmi Gazete aboneliği veya İnternet üzerinde hizmet veren bir çok konuda mevzuat takibi yapan firmalardan faydalanılması gerekmektedir. Elektronik Resmi Gazete aboneliği ile bilgilere günlük olarak ulaşılabilmekte,i arşiv sayesinde istenen geçmiş bir tarihteki gazeteye ulaşılabileceği gibi konu taraması da yapılabilmektedir. Mevzuat takip firmaları ise istenen bir konuda yayımlanan her türlü mevzuatı takip edip abonelerine paket olarak (CD, disket, e-mail) ulaştırmaktadırlar.
Elektronik ortamda yapılan mevzuat takibinin basılı ortamda yapılan takibe göre bir çok avantajları bulunmaktadır. Bunu bir örnekle açıklamak gerekirse ; Örnek olarak bir ürün tebliği yayınlanmış olsun belirsiz bir süre sonra ise bu tebliğin farklı bir kaç maddesi değişikliğe uğramış olsun bu durumda basılı ortamda yapılan takipte ilk yayınlanan gazeteden fotokopi çekilmek suretiyle bir doküman oluşturulacaktır. İkinci olarak yayınlanan değişiklik ise tekrar fotokopi çekilmek suretiyle ilave doküman oluşturulacaktır. Tebliğde yapılan değişiklikler eğer birden fazla ise (Yemeklik Tuz - Ekmek ve Çeşitleri gibi) bunları bir arada tutmak gerekecek ve bu tebliğin bir maddesine göz atmak gerekince tüm tebliğ değişiklikleri birlikte incelemek zorunda kalınacaktır. Ancak elektronik ortamda takip edilmiş olsa idi Tebliğ bir bilgisayarda kaydedilmiş olacaktı. Değişiklikte ise ilgili maddelerin altına tebliğdeki değişen maddeler edit edilecekti ve istenen maddeye göz atıldığında tüm tebliği inceleme gerekmeksizin konu hakkında bilgi edinilebilecekti. Ayrıca elektronik ortamın sağladığı bilgiye hızlı ulaşma bilginin istenilen kısmının doküman olarak alınabilmesi kolaylığı da elde edilecektir. Web sitemizdeki mevzuat sayfası bu mantıkla ancak değişikliklerin madde madde işlenmemesi dolayısıyla daha yüzeysel olarak hazırlanmıştır. (Burada yayıncılık sorumluluğu gereği yazım hatası olmaması ve sayfaların alındığı Elektronik Resmi Gazete den alıntı yapıldığı ve alıntının orijinal olması gerektiği düşünüldüğü için bu şekilde hazırlanmıştır.)
Ayrıca elektronik ortamda tutulan bilgilerin paylaşımının ve iletilmesinin daha kolay olduğu unutulmamalıdır.
Ziraat Müh. Nuri ŞANLI